Kaip pasirašyti el. dokumentą?

Apsilankykite mūsų Youtube kanale ir peržiūrėkite kaip pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu.

El. dokumento įkėlimas

Pateikiame žingsnius norint įkelti bei pasirašyti el. dokumentą

  1. Apsilankykite marksign.lt, paspauskite Prisijungti ir patvirtinkite savo tapatybę su Smart-ID / Mobile-ID / ZealiD / USB laimena arba lustine kortele.



  2. Prisijungę prie savo paskyros,  skiltyje Dokumentai paspauskite mygtuką Įkelti dokumentą


  3. Pasirinkite norimą dokumento formatą bei Įkelkite PDF, ADoc, BDocar ASiCe failą
    (iki 10MB su planu STARTUI/ iki 100MB su planu PROFESIONALUI/ KOMANDAI/ LANKSTUS)

  4. Pasirinkite parašo atvaizdavimo vietą, jeigu reikia pridėkite narius bei spauskite Pasirašyti.

  5. Patvirtinkite savo tapatybę su Smart-ID arba M. Parašu bei pasirašykite dokumentą.


  6. Patvirtinus tapatybę, į el. paštą gausite pranešimą, jog dokumentas pasirašytas. Paskyroje taip pat matysite narius bei jų statusą: laukiama parašo, arba pasirašytas.

Jeigu Jūsų laukia dokumentas, kurį reikia pasirašyti, apie tai gausite informacinį laišką į savo elektroninį paštą. 

Peržiūrėkite mokomąjį video Kaip pasirašyti dokumentus elektroniniu parašu.

Daugiau apie Mark Sign paskyrą bei joje suteikiamas naudas skaitykite mūsų tinklaraštyje. 

Bendra informacija

Atsidarius dokumentą, skiltyje Informacija rasite šiuos duomenis:

  • Dokumento pavadinimą bei galimybę jį pakeisti;
  • Informaciją, kas įkėlė dokumentą;
  • Dokumento tipą: ADOC, ASICE, BDOC ar PDF;
  • Kategorijas: dokumentą galite priskirti norimai kategorijai;
  • Statusas: išsaugotas, pasirašytas ir pan.

Dokumento pavadinimo keitimas

Paspaudus pieštuko ikonėlę, įrašykite norimą el. dokumento pavadinimą ir paspauskite Saugoti ikonėlę - viskas, Jūs jau pakeitėte pavadinimą!

Dokumento priskyrimas kategorijai

Lengvai valdykite dokumentus kurdami ar priskirdami juos atskiroms kategorijoms.

Kaip priskirti kategoriją

  1. Atidarius dokumento langą, paspauskite mygtuką Priskirti kategoriją.

2. Iššokusiame lange pasirinkite vieną ar kelias kategorijas, kurioms norite priskirti dokumentą.

Kaip sukurti naują kategoriją

1. Atidarius dokumento langą, paspauskite mygtuką Priskirti kategoriją. Paieškos laukelyje suveskite norimą kategorijos pavadinimą ir paspauskite melsvai atsiradusią informaciją Sukurti naują kategoriją. Sukūrus dokumentą galėsite priskirti naujai sukurtai kategorijai.

2. Mark Sign paskyroje pasirinkite skiltį Nustatymai ir mokėjimai > Dokumentų kategorijos >  Pridėti naują kategoriją.

Parašo nustatymai

1. Parašo atvaizdavimo vieta

Pasirašydami dokumentą elektroniniu būdu, turite galimybę pasirinkti parašo atvaizdavimo vietą.

Pasirinkite reikiamą dokumentą bei skiltyje Parašo nustatymai pažymėkite norimą elektroninio parašo atvaizdavimo vietą.

Taip pat, turite galimybę pasirinkti, kad parašas nebūtų atvaizduojamas Jūsų dokumente. Dokumentas bus pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, tik parašas jame nebus matomas.

2. Galimybė parašus išskaičiuoti iš mano sąskaitos

Prieš siųsdami kvietimą pasirašyti dokumentą kitiems asmenims, galite pasirinkti, kad jų parašai būtų išskaičiuojami iš Jūsų esamų parašų kiekio. Ši funkcija suteikia galimybę kitiems pasirašyti iš jūsų sąskaitoje esančių parašų.

Norėdami, kad parašai būtų išskaičiuoti iš Jūsų sąskaitos, prieš išsiunčiant dokumentą  pasirašyti kitam asmeniui, pažymėkite varnelę Parašus išskaičiuoti iš mano sąskaitos ir kito asmens parašą įskaičiuosime į jūsų sąskaitą.

Pasirašantys nariai

Skiltyje Nariai pridėkite asmenis, kurie turėtų pasirašyti dokumentą.

Jei jau turite išsisaugoję narį savo adresų knygoje, paspaudus varnelę Pridėti naujų narių, jį pamatysite skiltyje Pakviesti kontaktą.

Kviesdami naują narį pasirašyti dokumentą, pasirinkite Pridėti naujų narių >  Pakviesti el. paštu > Pridėti į kontaktus. Jei pridėsite varnelę Pridėti į kontaktus, jis bus išsaugotas Jūsų adresų knygoje.

Pridėti naują kontaktą į savo sąrašą taip pat galite pasirinkdami Mark Sign paskyros meniu juostoje esančią skiltį Nustatymai ir mokėjimai > Kontaktai >  Pridėti naują kontaktą.

Dokumentų pasirašymo eiliškumas

Pažymėję varnelę Pasirašymo eiliškumas, pasirinkite, kokia tvarka asmenims bus išsiųsti kvietimai peržiūrėti, patvirtinti ar pasirašyti dokumentą.

Parašo paskirties pasirinkimas

Pridėję narį, pasirinkite vieną iš 6 paskirties variantų: 

  1. Parašas – kvalifikuotas elektroninis parašas.
  2. Kopijos tikrumo patvirtinimas – kvalifikuotas patvirtinimas, kad dokumento kopija yra tikra. 
  3. Supažindinimas – kvalifikuotas patvirtinimas, kad asmuo susipažino su dokumentu ir jo turiniu.
  4. Vizavimas – kvalifikuotas patvirtinimas, kad asmuo, susipažino su dokumentu ir patvirtino jo turinį. 
  5. Peržiūra – asmeniui suteikiama prieiga prie dokumento su galimybe jį peržiūrėti ar atsisiųsti. Pasirinkus šią parašo paskirtį, el. dokumento pasirašyti nereikia.
  6. Vidinis dokumento patvirtinimas – asmeniui suteikiama teisė patvirtinti arba atmesti dokumentą nededant kvalifikuoto el. parašo.

Dokumento pasiekiamumas

Nustatykite dokumentų pasiekiamumą bei dalinkitės jais su kitas asmenimis Jums patogiu būdu. 

Privatus dokumentas

Jeigu pasirinkote, kad dokumentas būtų privatus, jį atidaryti bei peržiūrėti galės tik pridėti nariai.  

Viešas dokumentas

Jeigu pasirinkote, kad dokumentas būtų viešas, paspaudę Pridėti naujų narių, matysite unikalią nuorodą, kuria galėsite pasidalinti su kitais. Tokiu atveju, dokumentą galės peržiūrėti visi asmenys turintys šią nuorodą.


Komentarai

Norėdami pridėti komentarą, pasirinkite norimą dokumentą bei skiltyje Komentarai pridėkite pastabas.

Jei komentarą ar pastabą norite pasižymėti tik sau, skiltyje Komentarai pažymėkite Privatus komentaras. Pažymėję varnelę Privatus komentaras, komentarą matysite tik Jūs.

Dokumentų pasirašymo priminimai

Laukiate kol kita šalis pasirašys dokumentus? Nusiųskite papildomą priminimą el. paštu. Skiltyje Nariai paspauskite mygtuką Siųsti priminimą.

Automatiniai priminimai

Automatiniai priminimai pakviestiems nariams. Pasirinkite, kas kiek dienų išsiųsti priminimo pasirašyti laiškus.

Veiksmų istorija

Skiltyje Veiksmų istorija, stebėkite kada dokumentas buvo įkeltas, peržiūrėtas, pasirašytas ar persiųstas. 

Prisijungę prie Mark Sign paskyros meniu juostoje pasirinkite skiltį Dokumentai, pasirinkite norimą dokumentą ir peržiūrėkite visą veiksmų istoriją.

Grupiniai veiksmai

Atsisiųskite, ištrinkite ar perkelkite dokumentus į kitą paskyrą vieno mygtuko paspaudimu.

Pasirašymo termino nustatymas

Nustatykite datą ir laiką, iki kurios galima pasirašyti dokumentą. Papildomai galima rinktis, ar leisti pasirašyti po termino.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą? Ačiū už įvertinimą Nepavyko išsaugoti Jūsų įvertinimo